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办公设备

设备租赁的优势

信息化时代,办公和生产设备对服务的依赖度越来越明显,办公和生产设备的服务属性逐步高于商品属性:

   我们向用户推荐设备租赁,不仅仅是降低设备使用成本的最佳选择,也是利于用户实现轻资产运行,优化管理流程,提高管理效率,降低人力资源成本的最佳方案。对于开办初期或者运营效率较高的企业,采用租赁方式是可以明显提高资金使用效率,提高办公效率的!


(一)、在使用部门:
1
、设备选择方面:租赁设备可以为用户提供更高性能、更多品质保证的设备,在设备性能上实现正向偏移,可以“花小钱,办大事”
2
、保障服务方面:租赁供应商,能够在第一时间响应报修请求,一般会在2-4小时内解除故障恢复使用,不需要预先进行配件报价、审批等流程。

3、设备保障水平更高:租赁的设备,在报修时,一般都采用部件或者套件整体更换的方式进行报修,速度快,排除故障更彻底,能够明显降低设备的故障频率(平均故障频率低于自购设备的80%以上),能够明显提高用户的办公体验。
4
、使用弹性大:租赁的设备不能满足用户应急需求时,我们可以免费提供备用设备,数量不限,能够最大限度保障使用部门的办公需求。

5、使用体验好:用户在使用租赁设备的时候,不仅在设备性能上更好,而且图文质量也更优越,能明显挺高办公体验,保障办公人员以愉快轻松的心情开展核心工作。


(二)、IT、管理、采购部门:
1
、避免频繁采购各种耗材、配件,显著降低工作量
2
、避免采购人员对耗材和配件的甄别,降低采购管理人员的技术门槛。

3、提高管理效率,一个人可以实现对多台设备的管控

4、采购更阳光,按张付费,没有其他任何费用,便于财务结算,工作流程更简单
5
、技术轻资产,减少技术保障和采购保障人员数量,降低采购人员的技术经验,人员配备上实现轻资产,降低90%的人力损耗,让采购和技术保障人员更加专注于自己的工作。


(三)、财务部门
1
、显著降低设备使用成本,能够实现30-50%成本节约
2
、费用核算更简单,按张付费,精准科学,没有配件、耗材、报修费等相关费用。


(四)、在管理层面
1
、避免浪费,提高资产工作效率,好“花小钱,办大事,不花钱,也办事!”
2
、采购更阳光,设备运维费用核算更清晰,更容易把控,避免采购灰色区域。
3
、降低人力资本,减少90%的管理资源,把有限的人力用在主营业务上,提高办公效率。

4、促进管理规范化,条块管理,责权更明确

5、设备优势明显,更高能保障办公的顺利进行,能够显著提高办公系统的满意度,提高工作效率。


()、在日常办公层面

1、现代办公越来越注重办公环境的改善和办公体验,精神层面的追求正成为现代办公的追求方向。

2、办公和日常生活,会让办公人员产生精神压力、精神焦虑、缺乏安全感等,会导致办公人员精神处于高度的紧张状态。

3、办公设备的高故障率和低效率会成为压垮使用者得最后一根稻草,让办公人员出现精神崩溃、脾气暴躁等现象,严重影响办公品质。

4、办公租赁,能够确保整个办公系统的竟然有序,具有更高的保障性,提高办公精神舒适度,提高办公效率,提高办公人员的精神幸福感,利于凝结团队提高企业竞争力。


办公设备租赁和购买的成本分析:一(办公图文设备对比表)

案件预设:企业用户,年用量20万张,每张单价0.05元,采用的设备:主流中速复合机(网络打印、彩色扫描、双面复印、双面打印、多路纸盒、传真)

 

购买和租赁办公设备的价值对比分析

购买新机器

租赁设备

购买的缺点分析

35/分钟   全新机

35张每分钟   9成新机器

性能相似度95%以上,无使用差异

价格为3万元左右

租赁费为10000/

购买前期投入大3

5%计算资金利息费用1500/

利息(1)=1500元每年

按设备使用5年计 30000÷5=6000/

折旧费(2=6000元每年

2000/

报修、配件、保养 费用(3=2000元每年

按每支碳粉能印1万张计算 260/*20=5200

消耗碳粉(4=5200元每年

按每套硒鼓能印5-10万张计算 1500/*3=4500

消耗硒鼓(5=4500元每年

设备淘汰或报废

每年可根据客户具体使用 情况更换或更新设备

五年后,设备资产消失

19200/

10000/

总计:(1)+(2) +(3)+(4)+(5)=19200

平均每张成本:0.096

平均每张成本:0.05

购买成本高于租赁成本1倍。

扩大规模时,各项费用随之增加

扩大规模时,免费增加设备,成本不会成倍增加

自行购买,扩大规模时成本增高至少30%以上

自行购买,小马拉大车,基本都是高需低配,设备性能不足90%的设备故障与超负荷使用有关,超负荷使用能够提高80%的报修成本

租赁设备,大马拉小车,实现低需高配,设备性能更高,能够规避超负荷使用风险

自行购买,经常性出现超负荷工作,设备故障率高,影响使用品质

仅一台设备

可同时提供多台设备,互相提供备用支持,保障办公顺利进行

设备租赁更具有灵活性和经济型,具有优良的保障性

总结:设备租赁,能够明显降低企业的购置和使用成本,显著提高工作效率,提高设备体系的可靠性和保障性,明显降低管理成本,提升团队工作效率